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华夏易通人物专访---监管部部长韩宏玲

浏览次数: 日期:2016年2月19日 10:34

兢兢业业,不变的追求

  兢兢业业、不畏艰辛、勤勤恳恳,在锦州华夏易通物流有限公司有着一个人就一直这样工作着,这个人就是监管部部长韩宏玲。韩宏玲于2014年11月10加入到锦州华夏易通,至今已经一年零三个月。在这一年多的时间里,一次次的历练中,与公司一同成长,也对工作有了一份更执着的坚持。他曾在最基层监管员的岗位上工作过,也做过监管调度员的工作,最后因为工作的突出表现,已经担任了监管部部长一职,成为了公司的中流砥柱。花开花落,收获的是一天天的成长;云卷云舒,不变的是那一份对工作的追求。

心思缜密,详尽安排工作

  监管部作为人数最多的部门,别人看来的风光,可却有着不为人知的压力,工作细小繁多却重要。监管员招聘工作,需要深思熟虑、合理安排。考虑的因素包括性格、修养、工作态度、工作经验等等。监管员调度工作,需要基于制度遵守、业务能力、沟通能力等方面将监管员进行等级划分,合理的安排人员工作地点及作息时间,保证各个项目安全,针对重点复杂型项目进行重点管理,安排相对能力强的监管员去进行监管,降低运作期间的风险。韩宏玲心思缜密,工作安排详尽完善,使得部门人员能够通力合作,配合默契,杜绝了尾大不掉的尴尬。

请自槐始,建立管理制度

  监管员的驻外工作具有特殊性,韩宏玲对监管员的管理进行了一系列制度的建立。一、视频签到考勤制度:监管员每天考勤由视频签到及监管现场进行自拍照辅助完成。视频签到为不定时签到,监管调度员每天抽查监管员的在岗情况,对其施行有效的约束。二、建立每日巡查制度:各监管点监管员按照要求,进行每天至少6次的巡查工作,并拍摄照片发送到群里,由监管调度员进行监管点巡查次数的统计。三、每日电话沟通制度:监管调度员保证每天对各个监管点都进行打电话了解情况,包括质物的进出入库情况、出质企业的生产经营情况、监管员的日常生活情况等。四、监管台账的核查制度:每日由监管员填写台账,经手机发送到QQ群内,由监管调度员进行核查,保证填写的准确性。五、建立规章制度:建立了《安全管理规定》、《监管员岗位职责》、《监管员现场管理规定》、《出(入)库流程示意图》、《奖罚制度》。对于以上五项制度,韩宏玲身体力行,带头遵守做出榜样,有效的对驻外人员进行了管理,取得了显著的效果。

  来到华夏易通的一年多,韩宏玲恪尽职守,积极与其他部门配合交流,团队的默契在这个过程中愈加坚固。每个同事都与其有着兄弟姐妹般的情感,公司领导也对其工作的认真态度表示了赞许。

  历尽艰辛,留下的是宁静的过往。过尽千帆,希望和未来就在彼岸。

监管部---于双民

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