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为了进一步提高公司办公化信息水平和工作效率，优化公司内部业务流程，降低管理成本，利用信息化建设更好地服务于业务部门与管理部门，今年6月，公司启动了办公自动化OA系统的建设工作，在开展广泛调研和规范化工作流程梳理的基础上，经过近3个月的系统部署、反复修改和完善，公司OA系统PC端和移动端已完成实施和调试，并于8月底正式上线运行。
8月9日，公司组织召开OA系统操作使用的试运行培训会，各部门领导、职能人员积极参加培训学习。培训会上由实施顾问对OA系统的建设情况、主要功能进行了重点介绍，演示了大部分核心业务流程，并针对重点问题进行了现场答疑。
为确保此项工作的顺利进行与推进，公司于9月9日编制下发了《公司OA系统管理办法》、《关于OA系统正式使用的通知》，并建立OA信息交流群收集整理OA办公系统试运行过程中遇到的各种问题，并予以解答。技术研发中心适时组织安排各部门相关人员与OA实施人员进行一对一的多轮指导、对接交流培训，为后续工作中对软件的使用与系统流程的建立提供了基础和帮助。
目前，经各部门的积极配合与努力，系统构建基本完成，其中功能模块有协同工作、公文管理、通知公告、会议管理、知识社区、文化建设、HR管理、部门管理等，同时实现电脑端与移动端同步登陆与审批，使员工不管身处何地实时了解到相关信息与审批办公工作，进一步实现无纸化办公，提高了办公效率。
华夏易通OA系统是企业信息化管理的重要组成部分，将进一步优化企业管理模式，达到方便快捷、节约成本、提高效能的目的，也是企业迈向管理数字化这个重大目标的关键性的一步。
技术研发中心 金鑫供稿
2019年9月25日
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